Storno czarne i czerwone związane jest z księgowością. Służą to korygowania błędów. Księgowość jest bowiem trudną dziedziną i nawet najbardziej wykształconym i profesjonalnym pracownikom mogą zdarzać się pomyłki. Czym więc dokładnie jest storno czarne i czerwone? Do czego służą? Jak z nich korzystać? I jakie ich rodzaje wyróżniamy? Sprawdź wszystko, co warto o nich wiedzieć. Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z naszym artykułem.
Storno
Najprościej mówiąc storno jest zapisem, który anuluje błędną operację związaną z księgowością. Zostało wprowadzone, aby dać możliwość poprawę błędów bez konieczności ich kreślenia. To sprawia, że księgowi zachowują czytelność i jasność zapisów. Odpowiednio zachowana jest również kolejność ich numeracji i cała pozostała historia księgowań. Wliczają się to również księgowania błędne.
Termin pochodzi z włoskiego słowa „stornare”, co tłumaczy się się na „odwracać”. Całkiem logiczne tłumaczenie, biorąc pod uwagę to, że poprawa błędów księgowych umożliwia anulację ich wpływu na saldo końcowe na koncie. Czasem także na obroty firmy, jednak to już zależne jest od określonych przypadków i okoliczności.
Storno odnosi się więc do pomyłek, które zostały wykryte dużo później. Wykorzystywane jest do pomyłek, nienaruszających zasad tak zwanego podwojnego księgowania. Wyróżnia się dwa rodzaje storna – czerwone i czarne.
Storno czerwone
W tym przypadku dokonuje się zapisu na dokładnie tych samych kontach, co zapis korygowany. Robi się to na tych samych stronach, w takiej samej wartości. Różnicą jest znak minus. Ten rodzaj storna umożliwia anulowanie zapisu z pomyłką. Usuwa również jego wpływ na obroty na kontach. Co jest bardzo istotne i pomocne w księgowości.
Znaku minus nie pisze się w sposób dosłowny. Jego zaznaczenie polega na zaznaczeniu zapisu na kolor czerwony. Czasem też bierze się go w ramkę. Taki zapis oznacza, że w momencie zamykania konta, powinno się odjąć liczbę zapisaną właśnie na czerwono, albo znajdującą się w ramce. Można to sobie wyobrazić jako znak graficzny minus stojący przed tym zaznaczeniem.
Storno czarne
Z kolei ten rodzaj storna polega na wykonaniu zapisu korygującego na tych samym kontach gdzie doszło do pomyłkowego księgowania, z tą różnicą, że po odwrotnych stronach. W praktyce oznacza to, że trzeba dokonać zapisu korygującego od nowa, po drugiej stronie kartki, gdzie widnieje błąd. Dzięki tej metodzie, anuluje się wpływ pomyłki na bilans obu kont. Oznacza to wzrost obrotów, jednak bez wpływu na finanse czy sumę bilansową.
Storno całkowite i częściowe
Oba rodzaje storna, czyli czerwone i czarne mogą te wystąpić w dwóch odmianach:
- całkowita. Ten rodzaj strona umożliwia korekcję całej kwoty w błędnym zapisie.
- częściowa. Ten z kolei rodzaj umożliwia korekcję jedynie części zapisu. Spełnia on wszystkie zasady tak zwanego podwójnego zapisu. To storno używa się w momencie gdy doszło do zaksięgowania operacji na właściwym konie, ale w nieodpowiednich kwotach. A także wtedy gdy, zaksięgowano operację na jednym właściwym i kolejnym niewłaściwym koncie.
Dlaczego stosuje się storno
Ta metoda związana z korektą błędnych zapisów w księgowości, ma swoje wady, jak i zalety. Przede wszystkim jednak, jej głównym plusem jest fakt, że poprawa błędów i pomyłek nie wymaga przekreślania zapisów, które zostały wykonane wcześniej. Jest to bardzo ważne, ponieważ chodzi tutaj o przestrzeganie estetyki dokumentów. Jednak nie tylko. Brak nieestetycznych skreśleń równa się także czytelności i jasności zapisu. W innym wypadku bardzo trudno byłoby je zrozumieć i odczytać zawarte w nich informacje.
Storno umożliwia także zachowanie odpowiedniej numeracji i historii księgowań. W to wliczają się też wszelkiego rodzaju księgowania nieprawidłowe, które zresztą również są bardzo istotne. To sprawia, że firma jest w stanie kontrolować wszystkie błędne zapisy i pomyłki oraz historię ich zmian. Unika się więc uczucia, że ktoś usiłował wpływać na historię, co jest bardzo ważne. Wszystkie stare i błędne zapisy zostają, a poprawki są naniesione bezpośrednio na nie.
Najczęstsze błędy księgowe
Do najczęściej występujących błędów, dla których używa się storno, należą przede wszystkim:
- zaksięgowanie odpowiedniej kwoty na nieodpowiednich kontach,
- zaksięgowanie nieodpowiedniej kwoty na odpowiednich rachunkach,
- dwukrotne albo wielokrotne ujęcie tej samej operacji gospodarczej,
- pominięcie konkretnej operacji podczas księgowania.
Ustawa o rachunkowości, dokładnie artykuł 25. ustawa 1, precyzyjnie określa, w jaki sposób wszelkie błędy księgowe mogą być poddawane korekcji i poprawie. Można to zrobić na dwa sposoby:
- skreślić dotychczasową treść i wpisać nową, oczywiście zachowując pełną czytelność starego, błędnego zapisu,
- wprowadzić do ksiąg rachunkowych dowód, który zawiera korekty wszystkich niepoprawnych zapisów.
Nigdy o czymś takim nie słyszałem. Ciekawy ten wasz portal!